【事務長代行とは】

事務長代行とは、事務長不在の医療機関（主にクリニック）において、院長自身が抱え込んでしまっている雑多な業務や本来事務長が担うべき業務を外部の専門業者に委託するものです。毎週定期的に医療機関を訪問し業務を行います。

人事労務管理（スタッフ管理監督、採用）、労務管理（勤怠管理、給与計算）、経理（請求書管理、振込み、支払い、請求業務）、官公庁対応（各報告、施設基準届出）などの実務のほか、税理士、社労士等との連携などが主な業務となります。

これらを任せることで院長先生は経営と診療に専念することができます。

代行とは言え事務長は院長の右腕となるべきポジションであり、これら業務以外にも日常的な相談にも応えて行きます。

リモートでは行える業務に限度がある為、株式会社メディカルマネジメントサポートでは毎週定期訪問のうえ現場で実務を行うこととしています。

 

 

【このようなクリニックに向いています】

・院長自身が業務を抱えてしまっている

・求人、採用業務が捗らない

・院長の奥様や事務スタッフが事務作業を行っているが時間がない

・院長の奥様や事務スタッフが事務作業を行っているが精度に不安がある

・前任の事務長が退職し、後任がいない

・事務長を採用したいが良い人材に巡り合えない

・事務長を採用したいが人件費が高い

 

 

【事務長代行にかかるコスト】

常勤事務長を雇用する費用に対し、必要な時間数（訪問頻度）の按分費が目安となります。

概ね月20～30万円程度が標準です。

例：半日×週２回の訪問であれば、常勤事務長のコストの５分の１

 

 

事務長代行とは

実務的事務長代行のパイオニア

株式会社メディカルマネジメントサポート

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